2025年4月17日下午，河北外国语学院日语学院于5号教学楼前召开院会，院长张桉菂主持会议并围绕近期学院重点工作提出六项具体要求。日语学院全体师生参加会议。

       张桉菂院长首先对日语学院男子排球队在河北外国语学院第五届体育文化节中勇夺冠军表示热烈祝贺，也鼓励参加此次文化节的学子们再接再厉，再创辉煌。她强调，此次胜利充分展现了日语学院学子团结拼搏、积极向上的精神风貌，希望全院师生以体育精神为动力，在学习和工作中再创佳绩。

       针对河北省教育厅年检中提出的宿舍卫生与安全问题，张桉菂院长结合走访情况，对宿舍管理提出具体要求： 
1. 规范断电流程：宿舍门口需张贴断电签字表，确保每日断电责任到人； 
2. 安全用电：离宿前必须关闭所有电源，严禁使用违规电器（如电热水器、私接电线等）； 
3. 插排管理：插排需符合3C认证标准，禁止使用非国标产品或串联插排； 
4. 充电监管：充电设备需有人看管，严禁电动车电瓶入室充电； 
5. 卫生维护：保持宿舍整洁，杜绝安全隐患。

       张桉菂院长鼓励全院师生踊跃参与日语学院活动，并重点推荐“创价杯”作文大赛，希望同学们以赛促学，提升专业素养，为学院争光。

       赵腾院长介绍了日语学院与4所日本高校合作的夏令营交流项目，强调该项目对提升语言能力、开阔国际视野的重要意义，号召学生积极报名，把握海外学习机会。

       针对近期学校施工情况，张桉菂院长提醒师生远离施工区域，遵守安全警示标识，确保人身安全。

       张桉菂院长强调，要打造具有学院特色的国际化人才培养模式。提升日语专业在区域内的学术影响力与社会服务能力。还明确了下一阶段的工作重点，深化教学改革，推动学术与实践并重。希望全体师生凝心聚力，严格落实各项工作要求，共同维护学院安全稳定与高质量发展，共同为学院发展贡献力量！